Draussen zählt das Erlebnis. Drinnen braucht es Struktur.

Flowin vereint Buchungen, Einsatzplanung und Team-Koordination in einer Plattform. Für Skischulen, Bootsschulen und Outdoor-Anbieter.

Flowin Visual Planner
Im Einsatz bei Berg- und Outdoor-Anbietern in der ganzen Schweiz
Logo Skischule ZweisimmenLogo Ride and Smile KlostersLogo Engelberg Mountain GuideLogo BikebalanceLogo Bike Academy DavosLogo Snowcenter SchwarzseeLogo Segelschule ThunerseeLogo Bergsteigerschule Pontresina
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Arbeit draussen ist dynamisch. Organisation sollte es nicht sein.

Outdoor-Anbieter leisten täglich grossartige Arbeit draussen. Im Hintergrund kämpfen viele jedoch mit Excel-Listen, WhatsApp-Chats, kurzfristigen Änderungen und zu vielen Einzeltools. Wenn Einsätze sich ändern, Guides ausfallen oder das Wetter kippt, wird Koordination schnell zum Stressfaktor. Flowin ist entstanden, um genau dieses Chaos zu reduzieren.

Beispielhafter Nachrichtenverlauf zwischen Guide und Büro

Wer kann wann?

Zwischen WhatsApp-Nachrichten und schnellen Telefonaten geht der Überblick verloren. Statt den Kurs vorzubereiten, organisiert man das Team neu. Wer ist verfügbar? Wer übernimmt? Wer hat zugesagt? Zeit, die eigentlich draussen gebraucht wird, landet im Koordinieren.

Visualisierung mit vielen unterschiedlichen Gedanken im Kopf

Alles im Kopf (hoffentlich)

Wichtige Infos verstecken sich in Chats, Mails oder auf Zetteln. Man merkt sich vieles und hofft, dass nichts untergeht. Treffpunkte. Zahlungsstatus. Besonderheiten der Gäste. Je mehr läuft, desto grösser wird die Unsicherheit.

Person, die durch die Natur läuft.

Draussen läuft alles. Drinnen wird's kompliziert.

Die Energie gehört den Gästen. Doch oft steckt sie in Tabellen, Listen und Nachfragen. Man möchte Erlebnisse schaffen und nicht Excel pflegen. Wir finden: Verwaltung darf unterstützen, nicht bremsen.

Unsere Vision

Die Organisation von Outdoor-Erlebnissen soll so einfach sein wie das Erlebnis selbst.

Wir wollen die Organisation von Outdoor-Angeboten so einfach wie möglich machen. Wir verbinden Buchungen, Planung und Kommunikation in einer Plattform, damit euch mehr Zeit für Gäste und Natur bleibt

Entwickelt mit und für Outdoor-Anbieter

Flowin entsteht nicht losgelöst vom Alltag, sondern gemeinsam mit Outdoor-Betrieben in der Schweiz. Wir arbeiten eng mit Skischulen, Bergführerbüros und Outdoor-Teams zusammen. Wir hören zu, verstehen Abläufe und entwickeln Funktionen Schritt für Schritt weiter – dort, wo sie im Tagesgeschäft wirklich gebraucht werden. So entwickelt sich Flowin praxisnah und nachvollziehbar weiter.

Was uns ausmacht

Praxisnah entwickelt

Flowin entsteht im engen Austausch mit unseren Kunden. Neue Funktionen basieren auf realen Anforderungen aus dem Alltag von Ski- und Outdoor-Anbietern.

Einfach in der Anwendung

Trotz der Vielzahl an Funktionen bleibt Flowin übersichtlich und intuitiv – sowohl für das Büro als auch für Guides vor Ort.

Langfristig gedacht

Wir entwickeln Flowin nicht für kurzfristige Lösungen, sondern als stabile Grundlage für die Organisation und Weiterentwicklung von Outdoor-Angeboten.

Was Flowin konkret für euch übernimmt

Kurse verkaufen. Organisation im Griff behalten. Teams einfach einteilen.

Flowin für das Büro

Im Büro laufen alle Fäden zusammen: Buchungen, Einsatzplanung, Verfügbarkeiten, Rechnungen. Mit Flowin habt ihr alles an einem Ort - statt verteilt auf Listen und Nachrichten.

  • Wer? Wann? Wo? Mit wem? Alles auf einen Blick
  • Briefings & Infos direkt im Einsatz
  • Arbeitszeiten & Spesen einfach erfassen
Ordnung im Tagesgeschäft
Flowin für deine Gäste

Online buchen, direkt bezahlen, Zusatzleistungen wählen. Der integrierte Webshop macht es deinen Gästen leicht, direkt zu buchen und entlastet gleichzeitig dein Büro. Die Integration in deine Website ist ohne technische Kenntnisse ganz einfach möglich.

  • Online buchen – jederzeit
  • Klare Infos vor dem Erlebnis
  • Weniger Rückfragen, mehr Vertrauen
Einfach buchen, sicher ankommen
Flowin für deine Guides

Deine Guides sehen jederzeit, wann und wo sie gebraucht werden. Teilnehmerlisten, Einsatzzeiten und alle wichtigen Infos sind auf einen Blick verfügbar. Alles auf dem Smartphone, ohne Zettelchaos oder ständiges Nachfragen.

  • Eigene App für Guides
  • Wer unterrichtet wann und wo
  • Arbeitszeiten direkt erfassen
Klare Einsätze, weniger Rückfragen

Ready für den nächsten Schritt?

Häufige Fragen

Flowin ist ideal für Outdoor- und Freizeitanbieter wie Ski-, Bike- oder Alpinschulen. Ob Privatgäste oder Gruppen: Flowin unterstützt dich bei Buchungen und Planung, damit du dich voll auf deine Gäste konzentrieren kannst.
Flowin besteht aus einer Grundgebühr sowie nutzungsabhängigen Komponenten. So bleibt die Lösung auch bei wachsender Nutzung flexibel und fair skalierbar.
Wir haben ein Büro in Bern und sind für dich da, persönlich und unkompliziert. Auch in der Hochsaison oder am Wochenende kannst du uns per Mail, Telefon oder WhatsApp erreichen.
Ja. Du kannst Flowin überall nutzen, im Büro, zuhause oder draussen. Alles läuft im Browser auf deinem Laptop, Smartphone oder Tablet.
Ja, mit dem Flowin-Widget kannst du den Webshop einfach und unkompliziert in deine bestehende Seite einbinden.